KORANMEMO.CO – Saat ini semakin banyak perusahaan yang menerapkan model kerja dari rumah (work from home/WFH).
Banyaknya perusahaan yang menerapkan work from home ini membuat pekerja harus pandai membagi waktu kerja mereka dengan sebaik mungkin.
Dalam artikel ini kami akan memberikan panduan dalam membagi waktu kerja yang efektif di era work from home.
Berikut adalah panduan untuk membagi waktu kerja yang efektif di era work from home atau WFH :
1. Tentukan Jadwal Kerja yang Konsisten
Meskipun bekerja dari rumah menawarkan fleksibilitas, menetapkan jam kerja yang konsisten sangat penting.
Mulailah dan akhiri hari kerja pada waktu yang sama setiap hari. Ini membantu menciptakan rutinitas dan memisahkan jam kerja dari waktu pribadi.
2. Buat Daftar Tugas Harian
Mulailah hari dengan membuat daftar tugas yang harus diselesaikan. Prioritaskan tugas penting dan atur jadwal berdasarkan urgensi dan waktu yang diperlukan.
Daftar tugas ini tidak hanya membantu Anda tetap fokus tetapi juga memberikan rasa pencapaian saat menyelesaikan item-item dalam daftar.
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro melibatkan kerja selama 25 menit tanpa gangguan, diikuti dengan istirahat singkat selama 5 menit.
Setelah empat sesi Pomodoro, ambil istirahat lebih lama, sekitar 15-30 menit. Teknik ini membantu meningkatkan konsentrasi dan mengurangi kelelahan mental.
4. Atur Tempat Kerja yang Nyaman
Ciptakan ruang kerja yang nyaman dan bebas dari gangguan. Pilih area yang terpisah dari tempat tinggal jika memungkinkan, dan pastikan meja serta kursi ergonomis dan nyaman digunakan.
Ruang kerja yang terpisah membantu meningkatkan fokus dan memisahkan pekerjaan dari kehidupan pribadi.
5. Tetapkan Batasan
Sangat penting untuk menetapkan batasan antara waktu bekerja dan waktu pribadi. Hindari memeriksa email atau melanjutkan pekerjaan di luar jam kerja.
Komunikasikan batasan ini kepada keluarga dan rekan kerja untuk menghindari gangguan.
6. Manfaatkan Teknologi
Gunakan aplikasi manajemen waktu dan alat kolaborasi untuk memantau kemajuan tugas dan berkomunikasi dengan tim.
Alat seperti kalender digital, aplikasi pengingat, dan platform manajemen proyek dapat membantu menjaga keteraturan dan koordinasi.
7. Jaga Kesehatan Fisik dan Mental
Jangan lupakan pentingnya menjaga kesehatan tubuh dan pikiran. Luangkan waktu untuk berolahraga, makan dengan baik, dan beristirahat.
Cobalah untuk menghindari bekerja dalam posisi yang sama terlalu lama dan jangan ragu untuk mengambil waktu istirahat yang diperlukan.
8. Lakukan Evaluasi Rutin
Secara berkala, evaluasi cara Anda membagi waktu dan hasil kerja Anda. Tanyakan pada diri sendiri apakah jadwal Anda efektif atau perlu penyesuaian.
Evaluasi ini membantu Anda membuat perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan waktu yang baik.
9. Komunikasikan dengan Tim
Selalu jaga komunikasi yang baik dengan tim Anda. Pastikan Anda menyampaikan kemajuan pekerjaan, kendala yang dihadapi, dan mendapatkan umpan balik yang diperlukan.
Komunikasi yang efektif membantu menjaga sinergi dan meminimalisir miskomunikasi.
Dengan menerapkan panduan ini, Anda dapat mengelola waktu kerja dengan lebih baik di era WFH, meningkatkan produktivitas, dan mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Selamat bekerja dari rumah!
